PLAN DE ASOCIACIONES
Muchos problemas complejos tienen varias causas y efectos diferentes que se relacionan entre sí, con varias organizaciones de diferentes sectores tratando de resolver las cosas individualmente. Dado que muchos proyectos o negocios tienen recursos limitados, formar asociaciones es un buen enfoque no solo para aumentar la capacidad, sino también su alcance.
El Plan de Asociaciones ayuda a construir una estrategia común para aprovechar el conocimiento de los involucrados, promoviendo su difusión a través de varias fuentes y perspectivas.
Desarrollar un plan claro para trabajar con otros grupos u organizaciones que comparten la misma visión de tu proyecto
DESCRIPCIÓN DE LA HERRAMIENTA
Las asociaciones ayudan a construir una estrategia común para aprovechar el conocimiento de los involucrados, promoviendo su difusión a través de varias fuentes y perspectivas. El Plan de Asociaciones permite desarrollar un programa claro para poder trabajar y colaborar con diversas organizaciones y/o proyectos que tienen una visión común con el negocio que estás ejecutando.
La creación de asociaciones requiere un gran esfuerzo por parte de todos los involucrados. A menudo se necesita una inversión considerable de tiempo para construir relaciones laborales de alta calidad que sustenten una colaboración eficaz. Esta herramienta divide el proceso en distintos pasos, por lo que puedes anticipar las dificultades y desafíos que se avecinan al momento de buscar aliados.
Este método contempla una serie de fases que puede implicar el desarrollo de una alianza. Este ejercicio expone las necesidades y temas a considerar en cada una de las etapas, ofreciendo pautas en lugar de reglas para que dichas relaciones funcionen. Cada fase es importante, por lo que no debes descuidarte. De esta manera, la colaboración entre diferentes actores se puede mantener de manera equilibrada y orientada para lograr los objetivos comunes.
Para que dichas alianzas funciones, éstas deben ser beneficiosas para todos los socios involucrados. Puedes implementar esta herramienta para distinguir en qué etapa del proceso de asociación te encuentras en relación con los diferentes actores con los que quieres trabajar. Esto facilitará el avance del proceso de construcción y el alcance de una asociación sólida.
Tiempo sugerido:
90 minutos
Nivel de dificultad:
5
Materiales:
– Plumones
– Post-it
– Papel o pliego
– Plantilla
PROCEDIMIENTO DE IMPLEMENTACIÓN
1. Esta plantilla está compuesta por 12 cuadros en los cuales encontrarás factores y etapas clave que te permitirán identificar la fase en la que te encuentras, y desarrollar un plan para ir avanzando en el proceso de creación de alianzas.
Propicia una ruta que resume las actividades que deben realizarse en el medio o entorno cuando se busca generar asociaciones.
Te recomendamos partir trabajando en esta plantilla junto con tu equipo, para así llegar preparados a una reunión con un potencial socio. Luego, desarrollen este ejercicio con la contraparte, para así definir un plan de acción en conjunto.
2. Deben comenzar completando la sección Alcance de la plantilla. El objetivo es que puedan entender de forma global el desafío y lo que implica una posible asociación. Para esto, es fundamental que recopilen información (datos, entrevistas, cifras relevantes, entre otros) y consulten con las partes interesadas y con los posibles proveedores de recursos externos, para obtener una visión estratégica que contemple las perspectivas de múltiples actores.
3. El siguiente cuadro es Identificar. Esta sección es útil para detectar potenciales socios.
Una vez hecho esto, seleccionen a los más adecuados y comuníquense con ellos para confirmar su interés en participar en una posible asociación. Para esto es clave motivarlos a trabajar juntos, siempre con foco estratégico y exponiendo los beneficios de una vinculación.
4. Luego, continúen con Construir. Los socios establecen una relación de trabajo cuando existen metas, objetivos y principios básicos comunes que sustentan la asociación. Es por esto que es clave que describan cada uno los conceptos que su negocio comparte con la otra organización, como también evidenciar el valor para ambas partes.
5. En Planificación deben proponer un programa de actividades clave para esbozar un plan de acción coherente para ambas partes. Como se menciona en el primer punto, en una primera instancia pueden completar este cuadro de forma individual y luego hacer el mismo ejercicio con la contraparte.
6. En el cuadro de Gestión, los socios exploran la estructura y gestión de la alianza, definiendo metas a corto, mediano y largo plazo.
7. En sexto lugar, desarrollen el cuadro de Recursos. En esta sección, tanto ustedes como su contraparte (y otros involucrados) deben identificar y acordar la movilización de recursos monetarios y no monetarios que se necesitarían para la óptima ejecución del plan acción previamente definido.
8. Implementar: una vez que los recursos están en su lugar y los detalles del proyecto ya están acordados, comiencen el proceso de implementación. Desarrollen un cronograma que sea aceptado por todos los actores implicados y que, idealmente, considere entregables específicos.
9. Luego, continúen con la sección Medir. Aquí se deben definir los indicadores de éxito y cómo estos serán medidos. Asimismo, es importante trabajar en la presentación de informes sobre el impacto y la efectividad del trabajo realizado: productos y resultados. Respondan a la siguiente pregunta: ¿la asociación está logrando sus objetivos?
10. En el cuadro de Análisis, el objetivo es hacer un estudio de la asociación. Para completar esta sección, respondan las siguientes preguntas: ¿cuál es el impacto de la alianza en las organizaciones asociadas? ¿Es hora de que algunos socios se vayan? ¿Será prudente considerar a nuevos socios?
PLANTILLA EJEMPLO
Plan de Asociaciones: Desarrollar un plan claro para trabajar con otros grupos u organizaciones
El Design Thinking es un proceso iterativo. Es por esto que te recomendamos que guardes este tipo de actividades, con el fin de poder consultarlas más adelante o ver el cambio que haya tenido el proyecto durante el proceso.
Referencias:
IDEO Design Kit – Building Partnerships Map: <https://www.designkit.org/methods/explore-scalability> [Fecha de consulta noviembre 2021]
